Cuándo se usa
Cuando alguien cambia de puesto o necesita hacer más (o menos) cosas en Availroom. Los roles de una persona deciden lo que puede hacer; con varios roles, puede hacer todo lo que permita cualquiera de ellos. Necesitas el permiso Gestionar personas.
Pasos
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Abre la ficha de la persona (ver Buscar y ordenar las personas) y, en la sección Rol, pulsa Editar.
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En Rol 1 elige un rol de la lista (grupos Roles de Availroom, Roles personalizados y Propietarios); debajo se lee lo que permite.
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Si necesita otro más, pulsa + Añadir otro rol y elígelo.
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Para quitar uno, pulsa Quitar en su fila.
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Mira el Acceso resultante de la ficha: mientras editas se titula con la marca Vista previa sin guardar y enseña cómo quedaría.
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Pulsa Guardar (o
Ctrl/⌘+S). Cancelar oEscdescartan los cambios. -
Si sale ¿Guardar estos roles?, lee lo que va a pasar y elige Seguir editando o Guardar igualmente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si se queda sin rol?
La ficha muestra Sin rol: no puede hacer nada. La confirmación dice que podrá iniciar sesión, pero entrar es un permiso más (Entrar en Availroom) y sin ningún rol no lo tiene: asígnale uno antes de guardar.
¿Por qué cambia de grupo en la lista?
Si pasa a tener solo roles de propietario, se mueve al grupo Propietarios; si recupera un rol de equipo, vuelve a Equipo.
¿Puedo cambiar el rol de varias personas a la vez?
No desde la ficha. Para añadir o quitar personas de un mismo rol, mira Añadir o quitar personas de un rol.
Más información
Para ver qué puede hacer con la combinación elegida, lee Ver qué puede hacer una persona. Si quieres crear un rol a medida, mira Crear un rol personalizado.