Cuándo se usa

Cuando entra alguien nuevo en el equipo (o un propietario necesita usuario) y debe poder iniciar sesión en Availroom. Necesitas el permiso Gestionar personas: sin él, el botón sale desactivado (ver Quién puede gestionar personas y roles).

Pasos

  1. En la pestaña Usuarios, pulsa Nueva persona.

  2. Escribe el Email de acceso: será su usuario y no se podrá cambiar después. Al salir del campo se comprueba: Disponible. Será su usuario y no se podrá cambiar. o Ya hay una persona con ese email de acceso..

  3. Escribe el Nombre (obligatorio).

  4. Si quieres, escribe los Apellidos (opcional) y elige el Idioma; la lista propone el primero.

  5. En Cómo entrará deja Contraseña. Invitación sale desactivada y marcada Próximamente.

  6. La ventana propone una contraseña; pulsa Generar para crear otra o Copiar para copiarla. Debe cumplir 8 caracteres o más, Mayúsculas y minúsculas y Al menos un número.

  7. A la derecha, elige su Rol entre Roles de Availroom, Roles personalizados y Propietarios; por defecto sale Recepción.

  8. En Qué alojamientos ve elige Todos los alojamientos o Una selección (con selección, marca los alojamientos e Incluir automáticamente los alojamientos nuevos si quieres). Los canales y las entidades de facturación quedan en todos y se cambian después en su ficha.

  9. Pulsa Crear persona. Sale el aviso ya puede entrar con sus datos de acceso (ver Entregar los datos de acceso a una persona).

Para dar de alta a varias personas seguidas

  1. En el paso 9 pulsa Crear y añadir otra en lugar de Crear persona.

  2. El diálogo queda limpio y arriba aparece Se ha creado con el nombre y Copiar sus datos de acceso.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dar de alta a un propietario desde aquí?

Nueva persona ofrece los roles del grupo Propietarios, pero solo crea el usuario. El alta completa de un propietario (cliente, alojamientos, condiciones y acceso al portal) se hace en la ventana Propietarios: mira Propietarios con acceso al portal.

¿Por qué no puedo cambiar el email de acceso después?

Es su usuario. Si necesita otro, hay que dar de alta a otra persona.

¿Se le envía un correo con la contraseña?

No. Availroom no manda los datos: se los envías tú por el medio que prefieras.

Más información

Para dejar a alguien con otro rol después del alta, mira Cambiar el rol de una persona. Los diez roles listos para usar están en Los roles de Availroom.