Cuándo se usa
Cuando tienes que facturar algo que no está en una reserva: una sala, un servicio suelto, un amarre. Para facturar los cargos de una reserva, hazlo desde la propia reserva (pestaña Facturas de su ficha); aquí Reserva asociada solo vincula la factura a una reserva.
Pasos
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Pulsa Nueva factura en la cabecera de la lista.
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Se abre el editor, que sustituye a la lista: el título dice Nueva factura. Para volver sin emitir, pulsa ‹ Facturas; si hay cambios te pide confirmar.
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En De quién y a quién está lo que identifica el documento: entidad, número, fecha y cliente.
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Elige la Entidad de facturación. La entidad es la serie, así que decide el prefijo del número. Si solo hay una, va fija y no se elige.
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El Número es informativo: el definitivo lo da el servidor al emitir.
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Elige el cliente: búscalo con Buscar cliente o crea uno nuevo (ver elegir o crear el cliente).
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En Qué añade las líneas con su concepto, unidades, precio con impuesto incluido, impuesto y tipo de cargo (ver añadir líneas, impuestos y cobros).
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Si el cliente ya ha pagado algo, añádelo en Cobros mostrados en la factura.
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Revisa los Totales: bases, cuotas, total y, con cobros, lo cobrado y el pendiente.
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En Cómo puedes elegir la Reserva asociada, cambiar la Moneda, marcar Sin impuestos y escribir Observaciones, que salen en la factura.
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Si quieres que el cliente la reciba al emitir, activa Enviar por email al emitir y revisa las direcciones.
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Pulsa Emitir factura. Si falta algo, el botón está desactivado y a su lado aparece el motivo (Falta el NIF del cliente, Elige la entidad de facturación…); púlsalo para ver qué falta.
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Se abre un diálogo Emitir factura F2026-… con el cliente, el total y las consecuencias (que consume el siguiente número de la serie, que se registra en la AEAT y que después solo se corrige con un abono). Si todo está bien, pulsa Emitir factura.
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Aparece la pantalla F2026-… emitida, con el estado del email, de VeriFactu y de Holded. Desde ahí puedes pulsar Ver PDF, Enviar a otra dirección, Nueva factura o Volver a la lista.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir una factura sin NIF del cliente?
Desde Nueva factura no: el editor pide el NIF del cliente (Falta el NIF del cliente) y no deja emitir sin él.
¿Y si me equivoco después de emitir?
Se abona la factura y se emite otra. Mira abonar una factura y qué se puede cambiar de una factura registrada.
¿Qué pasa con la numeración?
Es correlativa dentro de la serie de la entidad. Los detalles, incluido cómo reutilizar un número libre, están en numeración y series.
Más información
Ver también crear un albarán, el documento no fiscal, y revisar la vista previa.