Facturas
Artículos paso a paso de la ventana Facturas de Avail Room OS.
35 artículos · Escritorio · Actualizado en 3.0.1
Artículos
- Qué hay en la ventana FacturasNuevo en 3.0.1Mapa de la ventana: cabecera, resumen, segmentos, tabla, pie, ficha y editor.
- Atajos de teclado de FacturasNuevo en 3.0.1Las teclas que funcionan en la lista y en el editor de Facturas.
- Estados de una factura, VeriFactu y HoldedNuevo en 3.0.1Qué significa cada estado que ves en la lista y en la ficha ante VeriFactu y ante Holded.
- Factura, abono y albaránNuevo en 3.0.1En qué se diferencian los tres tipos de documento que lista la ventana y qué se puede hacer con cada uno.
- Qué se puede cambiar de una factura registrada en la AEATNuevo en 3.0.1Las reglas que dicen si una factura se modifica, se abona o se anula según esté registrada o tenga abonos.
- Numeración y seriesNuevo en 3.0.1Cómo se numeran facturas, abonos y albaranes, qué es la serie de una entidad y dónde se configura.
- Buscar una facturaNuevo en 3.0.1Encuentra un documento por número, cliente, NIF o localizador de reserva sin recorrer toda la lista.
- Cambiar el periodo de la listaNuevo en 3.0.1Elige el mes, trimestre, año o un rango de fechas con el que se carga la lista de documentos.
- Preguntar a Ari por tus facturasNuevo en 3.0.1Pregunta a Ari en lenguaje natural por lo facturado, abonos, albaranes o facturas rechazadas, y ábrela en Facturas con el mismo filtro.
- Filtrar por alojamientos y entidadesNuevo en 3.0.1Acota la lista a los documentos de ciertos alojamientos; de ellos salen las entidades de facturación.
- Filtrar por tipo, estado, reserva y canalNuevo en 3.0.1Afina la lista por tipo de documento, estado de VeriFactu y de Holded, con o sin reserva y canal de venta.
- Ver facturas, abonos, albaranes o lo que requiere atenciónNuevo en 3.0.1Cambia de segmento, lee el resumen y el pie de la lista y ordena las columnas.
- Abrir un documento y revisar su fichaNuevo en 3.0.1Abre la ficha de una factura, abono o albarán para ver su cliente, origen, líneas, estados e historial.
- Ver o descargar el PDF de una facturaNuevo en 3.0.1Abre el PDF de un documento en una pestaña nueva o descárgalo desde su ficha.
- Enviar una factura por emailNuevo en 3.0.1Manda el PDF de uno o varios documentos a una o varias direcciones desde la ficha o la barra de selección.
- Emitir una factura sin reservaNuevo en 3.0.1Crea una factura para un cliente que no viene de una reserva, revísala con su vista previa y emítela.
- Elegir o crear el cliente de una facturaNuevo en 3.0.1Busca un cliente existente o da de alta uno nuevo al emitir, y revisa sus datos fiscales.
- Añadir líneas, impuestos y cobros a una facturaNuevo en 3.0.1Rellena los conceptos, unidades, precios e impuestos de la factura y apunta los cobros que ya has recibido.
- Reutilizar un número libre de la serieNuevo en 3.0.1Ocupa el hueco que dejó una factura eliminada del mismo año en vez del siguiente número.
- Revisar la vista previa y descargarla en PDFNuevo en 3.0.1Comprueba cómo quedará el documento mientras lo escribes y pide el PDF de prueba sin gastar número.
- Crear un albaránNuevo en 3.0.1Emite un albarán, un documento no fiscal con su propia serie, que no se registra en VeriFactu.
- Modificar una factura sin reservaNuevo en 3.0.1Corrige los datos de una factura que no viene de una reserva, dentro de lo que permite si ya está registrada.
- Abonar una factura, total o parcialmenteNuevo en 3.0.1Emite una factura rectificativa por diferencias que devuelve todo o parte del importe de una factura.
- Regenerar el PDF de una facturaNuevo en 3.0.1Vuelve a crear el PDF de una factura o abono cuando el que tienes está dañado o no se abre.
- Anular una factura registrada en la AEATNuevo en 3.0.1Envía a la AEAT el registro de anulación de una factura o abono ya registrados y deja el documento como Anulada.
- Eliminar una factura sin registro, un albarán o varios documentosNuevo en 3.0.1Borra documentos que no están registrados en la AEAT, de uno en uno desde la ficha o varios desde la barra de selección.
- Facturas de una reserva, qué se hace aquí y qué en la reservaNuevo en 3.0.1Aclara qué puedes hacer desde Facturas con una factura de reserva y qué se hace en la ficha de la reserva.
- Resolver lo que requiere atenciónNuevo en 3.0.1Revisa en un solo sitio las rechazadas por VeriFactu, las pendientes de enviar en entidades manuales y los errores de Holded.
- Corregir y reenviar a la AEAT una factura rechazadaNuevo en 3.0.1Corrige el dato que provocó el rechazo y vuelve a enviar la factura a la AEAT.
- Marcar para enviar a la AEAT las facturas de entidades manualesNuevo en 3.0.1En las entidades que no envían solas, marca las facturas que quieres que salgan hacia la AEAT.
- Cambiar el modo de VeriFactu de facturas «Sin VeriFactu» o «Conservada»Nuevo en 3.0.1Pasa facturas sin registro a automático, manual o No VeriFactu; el cambio no tiene vuelta atrás.
- Enviar, reintentar o revisar un documento en HoldedNuevo en 3.0.1Envía a Holded los documentos pendientes o con error, actualízalos o revisa el JSON cuando algo falla.
- Seleccionar varios documentos y usar la barraNuevo en 3.0.1Marca varios documentos para enviarlos, descargarlos, cambiar su estado de VeriFactu o eliminarlos de una vez.
- Descargar o enviar a la gestoría un ZIP de facturasNuevo en 3.0.1Genera un ZIP con las facturas (o los albaranes) elegidos o con todo lo filtrado y descárgalo o envíalo por email.
- Exportar la lista a CSVNuevo en 3.0.1Descarga en CSV lo que ves en la lista, o solo los documentos seleccionados, para abrirlo en una hoja de cálculo.